Charger du stock à l'aide du fichier de stock Charger son stock avec le fichier de stock

Pour télécharger le fichier de stock, cliquez ici.

Le fichier de stock vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Charger des milliers d'offres dans un seul fichier pour faire correspondre vos offres aux pages produits existantes sur Amazon.
• Mettre à jour vos offres en modifiant les produits existants.
• Ajouter du stock.
• Supprimer ou mettre la quantité de stock à zéro pour les produits indisponibles.
• Supprimer et remplacer toutes les offres.

Pour utiliser les fonctionnalités d'association des pages produits au fichier de stock, vous devez fournir un identifiant de produit et des informations spécifiques sur votre offre. Vous pouvez utiliser les SKU et les données des offres sélectionnées pour modifier les offres existantes.

Vous ne pouvez pas créer de nouvelles pages détaillées de produit avec le fichier de stock. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de fournir d'informations spécifiques sur un produit. Vous pouvez utiliser un seul fichier de stock pour charger ou modifier simultanément des offres dans plusieurs catégories de produit.

Fichier de stock ou Fichier d'offre

Fichier de stock

Pour créer un fichier de stock, vous devez d'abord télécharger le fichier de stock vide sur votre disque dur. Il s'ouvre sous Excel et contient une feuille de calcul préformatée où vous pouvez saisir les informations sur votre produit. Ce fichier comprend d'autres feuilles de calcul pour vous aider à remplir le fichier de stock. Vous pouvez également activer des macros facultatives pour automatiser certaines étapes lors de la création et du chargement de votre fichier.

Pour utiliser le fichier de stock vide, suivez les étapes suivantes :

1. Téléchargez le fichier de stock vide à partir du tableau de fichiers disponible sur la page Fichiers de stock.
2. Dans l'onglet InventoryLoaderTemplate (Fichier de stock), saisissez le SKU, l'identifiant du produit et les informations des articles que vous souhaitez mettre en vente. Vous pouvez saisir manuellement ces données ou, si les macros sont activées, importer un fichier contenant les informations sur votre offre à l'aide de la macro d'importation de fichier.
3. Vérifiez que les informations saisies ne contiennent aucune erreur. Si les macros sont activées, vous pouvez automatiser ce processus en cliquant sur le bouton Valider du menu Fichier. Cette macro vérifie si toutes les données ont été saisies et réduit considérablement les échecs de chargement dus à des erreurs de saisie.
4. Utilisez la macro « Charger le fichier » du menu, puis entrez l'e-mail et le mot de passe de votre compte vendeur.

Onglets du fichier de stock

Quand vous ouvrez le fichier, plusieurs onglets apparaissent en bas du classeur :

Nom de l'onglet	Description
Instructions	Présentation relative à l'utilisation du fichier de produits.
Définition des données	Cet onglet présente chaque champ du fichier de stock, dont le titre, la définition, l'exemple d'utilisation, les valeurs acceptées et un exemple. Les lignes en jaune indiquent les informations obligatoires. Pour charger votre produit correctement, vous devez renseigner tous les champs obligatoires. Les lignes en orange indiquent les informations recommandées. Les colonnes recommandées donnent aux clients les informations dont ils ont besoin pour prendre une décision d'achat en connaissance de cause. Il est vivement conseillé de remplir tous les champs recommandés. Si vous ne le faites pas, la description du produit peut ne pas être suffisamment précise et/ou votre produit risque d'être difficile à trouver. Par exemple, il se peut qu'un produit du catalogue ne puisse pas être mis en vente, car il ne comporte aucun prix ou volume. Par conséquent, il n'apparaîtra pas sur le site Internet. Les lignes en blanc indiquent les informations facultatives. Les informations facultatives peuvent être utiles, mais elles ne sont pas essentielles à la mise en vente d'un produit. Nous vous recommandons de remplir toutes les cellules facultatives qui s'appliquent à vos produits.
Fichier	Il s'agit de la feuille de calcul dans laquelle vous saisissez les données de votre produit conformément aux indications fournies dans l'onglet Définition des données. Cette feuille de calcul contient une ligne qui permet à Amazon de connaître le fichier que vous utilisez, et une autre ligne contenant les en-têtes des colonnes (titres) correspondant aux champs de votre fichier de stock. Les en-têtes répondent à un code couleur pour indiquer si le champ est obligatoire (jaune), recommandé (orange) ou facultatif (blanc).

Macros du fichier de stock

Dans le menu Compléments situé dans la barre d'outils en haut du fichier, vous trouverez 4 macros : Vérifier, Charger un fichier, Importer un fichier et Mettre à jour un fichier. À l'aide de ces macros, vous pouvez valider vos données et apprendre à corriger n'importe quelle erreur. Vous pouvez en outre automatiser certaines tâches liées au remplissage et au chargement de vos fichiers. Ces macros sont conçues pour vous simplifier la vie, c'est pourquoi nous vous recommandons vivement de les utiliser.

Consultez la page Utilisation des macros du fichier pour savoir comment les utiliser.

Préparer un fichier de stock

Pour utiliser le fichier de stock, suivez les étapes suivantes :

1. Téléchargez le fichier de stock vide.
2. Dans l'onglet InventoryLoaderTemplate (Fichier de stock), saisissez le SKU, l'identifiant du produit et les informations des articles que vous souhaitez mettre en vente. Vous pouvez saisir manuellement ces données ou, si les macros sont activées, importer un fichier contenant les informations sur votre offre à l'aide de la macro d'importation de fichier.
3. Vérifiez les informations saisies. Si des macros sont activées, vous pouvez automatiser ce processus en cliquant sur le bouton Vérifier dans le menu. Cette macro vérifie si toutes les données ont été saisies et réduit considérablement les échecs de chargement dus à des erreurs de saisie.
4. Utilisez la macro Charger le fichier du menu, puis entrez l'e-mail et le mot de passe de votre compte vendeur.

Champs obligatoires du fichier de stock

Si vous n'entrez aucune valeur dans le champ ci-dessous, votre offre ne sera pas publiée sur le site d'Amazon. Dans certains cas, il est obligatoire d'entrer des valeurs dans d'autres champs. (Consultez les détails dans la section « Champs recommandés du fichier de stock » ci-dessous).

SKU : Un SKU est une « unité de gestion de stock » utilisée pour assurer le suivi de votre stock. Chaque article présent dans votre fichier de stock et vos offres existantes doit avoir un SKU unique. Un SKU peut être une chaîne alphanumérique. Évitez d'utiliser des symboles ou des espaces lorsque vous créez votre SKU.

Champs recommandés du fichier de stock

Il est recommandé de remplir les colonnes avec un en-tête orange : les données que vous saisissez dans ces champs permettent aux clients de prendre une décision d'achat éclairée. Nous vous recommandons vivement de remplir tous les champs recommandés. Si vous ne les remplissez pas, la description du produit ne sera pas suffisamment précise et/ou votre produit risque d'être difficile à trouver.

product-id

Numéro ISBN, ASIN, EAN ou UPC du produit (renvoie au code-barres de l'article). Il doit être entré sans espaces ni tirets. Si vous utilisez un tableur, entrez cette information au format texte pour conserver les zéros au début du champ.

Vous devez remplir ce champ si des valeurs sont indiquées dans le champ « product-id-type » (type d'identifiant de produit).

product-id-type

Valeur numérique qui indique si l'identifiant de produit est un code ASIN, ISBN, UPC ou EAN.

• 1 = ASIN (numéro d'identification d'Amazon)
• 2 = ISBN (10 caractères)
• 3 = UPC (12 chiffres max.)
• 4 = EAN (13 chiffres - code-barres)

Vous devez remplir ce champ si des valeurs sont indiquées dans le champ « product-id ».

price

Prix de l'article en euros. N'utilisez pas le symbole « € » ou le mot « euros ». Le prix doit être supérieur à zéro.

Vous devez remplir ce champ si une valeur est indiquée dans le champ « product-id ». Un prix doit être indiqué si vous souhaitez mettre votre produit en vente sur Amazon.

item-condition

Valeur numérique indiquant l'état de l'article. Ce champ est obligatoire si vous souhaitez créer une nouvelle offre et recommandé si vous voulez mettre à jour une offre existante.

• 1 = D'occasion - Comme neuf
• 2 = D'occasion - Très bon état
• 3 = D'occasion - Bon état
• 4 = D'occasion - État correct
• 5 = De collection - Comme neuf
• 6 = De collection - Très bon état
• 7 = De collection - Bon état
• 8 = De collection - État correct
• 9 = Non utilisé
• 10 = Reconditionné
• 11 = Neuf

quantity

Articles expédiés par le vendeur : saisissez la quantité disponible pour l'article mis en vente. Il s'agit des articles disponibles et en stock. Ce champ est obligatoire pour tous les articles expédiés par le vendeur. Si ce champ est laissé vide, l'article sera considéré comme étant « out-of-stock ».

Articles expédiés par Amazon : ne saisissez aucune quantité. Ce champ ne concerne pas les produits expédiés par Amazon. À la place, saisissez une valeur valide dans le champ « fulfillment-center-id ». Consultez l'onglet « Définition des données » pour en savoir plus sur le fichier de stock.

Vous devez remplir ce champ si des valeurs sont indiquées dans le champ « product-id ».

add-delete

Signalez par un « a » les offres que vous souhaitez mettre à jour/ajouter à votre stock actuel.  : indiquez par un d les offres que vous souhaitez supprimer de votre stock actuel. Ces offres resteront dans le système avec leurs informations.

Signalez par un « x » les offres à supprimer complètement de votre stock actuel. Toutes les informations de ces offres seront définitivement supprimées et ne pourront pas être récupérées. Nous vous recommandons de ne pas supprimer vos offres, mais de les fermer pour conserver leurs données. Si ce champ est laissé vide, l'opération par défaut sera update/add (Mettre à jour/ajouter).

Pour en savoir plus, consultez notre page relative à la suppression de SKU dans le fichier de stock.

will-ship-internationally

Code indiquant les pays vers lesquels vous acceptez de livrer vos produits.

• 15 = France métropolitaine
• 16 = Europe
• 17 = Europe et DOM-TOM
• 18 = Europe, DOM-TOM et Amérique du Nord
• 19 = Monde

expedited-shipping

Si vous proposez le service de livraison express en France et à Monaco, saisissez la valeur numérique 15. Sinon, entrez la lettre « N ».

item-note

Texte indiquant l'état réel du produit. Vous pouvez également ajouter des commentaires (2 000 caractères max.), par exemple pour les offres comprenant des livres de collection.

main-offer-image

URL de l'image du produit. L'image principale sera affichée sur la page détaillée du produit. Les images doivent représenter les caractéristiques du produit mis en vente pour permettre aux acheteurs d'en déterminer l'état et la valeur.

Elles doivent contenir au moins 200 pixels (côté le plus long) et avoir une résolution de 1:1 ou 2:1. Formats acceptés : JPEG (.jpg), GIF (.gif) et PNG (.png). Pour connaître les normes sur les images et obtenir des informations supplémentaires, consultez nos pages d'aide dédiées.

offer-image-1, -2, -3, -4, -5

Champs utilisés pour indiquer l'URL d'autres images pour les articles neufs et de collection.

Champs facultatifs du fichier de stock

minimum-seller-allowed-price

Ce champ facultatif permet à Amazon d'identifier les éventuelles erreurs de prix dans vos offres. Pour utiliser ce service, saisissez votre prix minimum autorisé pour ce produit. Si vous tentez de fixer un prix pour votre produit inférieur à votre prix minimum autorisé, votre offre deviendra inactive et vous recevrez un e-mail de notification. Vous pouvez toujours changer votre prix minimum autorisé en modifiant la valeur de ce champ et en téléchargeant le fichier mis à jour sur le site Amazon.

maximum-seller-allowed-price

Ce champ facultatif permet à Amazon d'identifier les éventuelles erreurs de prix dans vos offres. Pour utiliser ce service, saisissez votre prix maximum autorisé pour ce produit. Si vous tentez de fixer un prix pour votre produit supérieur à votre prix maximum autorisé, votre offre deviendra inactive et vous recevrez un e-mail de notification. Vous pouvez toujours changer votre prix maximum autorisé en modifiant la valeur de ce champ et en téléchargeant le fichier mis à jour sur le site Amazon.

fulfillment-center-id

• Articles expédiés par Amazon : pour les vendeurs qui utilisent le service Expédié par Amazon, ce champ est utilisé pour indiquer si l'article fait partie du « stock expédié par Amazon » ou du « stock expédié par le vendeur ». Saisissez la valeur « AMAZON_EU » si vous souhaitez que le produit soit expédié par Amazon. Laissez ce champ vide ou entrez « DEFAULT » si vous souhaitez expédier le produit par vous-même.
• Articles expédiés par le vendeur : laissez le champ vide