Une modification récente a été apportée aux règles de déclaration fiscale relatives aux organismes de versement et les services de traitement des paiements américains tiers, y compris Amazon. Pour les ventes effectuées après le 1er janvier 2022, Amazon est tenu par les autorités fiscales américaines (IRS) d'envoyer un formulaire 1099-K à tous les vendeurs qui reçoivent au moins 600 $ de ventes brutes non ajustées, indépendamment du nombre de transactions de vente. Par conséquent, si vous atteignez le seuil de déclaration fiscale de 600 $ pour les ventes de 2022, vous recevrez un formulaire 1099-K au plus tard le 31 janvier de l'année suivante.
Pour les années fiscales antérieures à 2022 (année fiscale 2021 et antérieure), l'émission d'un formulaire 1099-K doit être effectuée uniquement si le vendeur a :
Si vous n'avez pas atteint ces seuils, vous n'avez pas reçu de formulaire IRS 1099-K de la part d'Amazon.
Pour aider ses vendeurs à se conformer à ces règles imposées par les autorités fiscales américaines (IRS), Amazon a mis en place un système permettant d’identifier les vendeurs qui doivent fournir des informations d’identification. Après réception d'une notification, vous devrez répondre au questionnaire fiscal, et ce même si les informations ayant déclenché la procédure de collecte de données d’identification sont modifiées ou supprimées à une date ultérieure.
Vous pouvez fournir ces informations à Amazon en cliquant ici, pour utiliser le questionnaire qui vous guidera lors de la saisie de vos informations fiscales et de la validation du formulaire W-9 ou W-8BEN. Afin de répondre au mieux aux exigences des autorités fiscales américaines (IRS), répondez à toutes les questions et saisissez toutes les informations demandées dans le cadre du questionnaire.
Évitez les fautes d’orthographe et les erreurs lors de la saisie des numéros d’identification fiscale, car cela pourrait rendre votre formulaire fiscal non valide. Vous pouvez passer à l’étape suivante et revenir à l’étape précédente au rythme qui vous convient. Si vous ignorez lequel des formulaires (W-9 ou W-8BEN) correspond à votre situation, ne vous inquiétez pas. Vos réponses au questionnaire fiscal le détermineront automatiquement pour vous. Afin de préserver la sécurité de vos informations d’identification fiscales, ne les divulguez ni par e-mail, ni par téléphone.
Vous trouverez de l’aide tout au long du processus du questionnaire fiscal, notamment des liens vers les publications des autorités fiscales américaines (IRS) traitant des formulaires W-9 et W-8BEN.
Consultez les différentes rubriques de la foire aux questions ci-dessous, et consultez le site Web des autorités fiscales américaines (IRS) pour en savoir plus.
Les réglementations se trouvent dans la section 6050W de l’Internal Revenue Code (Code général des impôts américain). Reportez-vous au site Web des autorités fiscales américaines (IRS) pour plus d’informations.
Les vendeurs domiciliés aux États-Unis, possédant un compte bancaire américain ou disposant de toute autre information d’identification américaine sont priés de fournir leurs coordonnées fiscales dans les 30 jours suivant la réception de l’e-mail de notification.
Pour fournir vos informations d’identité fiscale, utilisez le bref questionnaire fiscal disponible sur votre compte de paiement Vendre sur Amazon.
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Afin de protéger la confidentialité de vos justificatifs d’immatriculation fiscale, nous ne vous demanderons jamais de les divulguer ni par e-mail, ni par téléphone.
Si vous ne fournissez pas d’informations d’identité fiscale valides, votre compte ne sera plus conforme aux politiques de vente d’Amazon et sera suspendu.
Bien que nous nous engagions à aider les vendeurs à comprendre les exigences de ces réglementations fiscales, nous ne fournissons pas d’aide fiscale. Contactez à un conseiller fiscal.
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En répondant au questionnaire fiscal sur votre compte vendeur, vous fournirez à Amazon l’identité fiscale appropriée sous la forme du formulaire W-9 ou W-8BEN.
Pour les contribuables américains, un TIN (numéro d’identification fiscale) est requis par les autorités fiscales américaines (IRS) pour l'administration des lois fiscales. Dans la plupart des cas, votre numéro d’identification fiscale est soit votre numéro d’identification employeur (EIN), soit votre numéro de sécurité sociale (SSN).
Oui, même si vous n’êtes pas un contribuable américain, vous devez nous fournir des informations. Les réponses que vous donnerez lors du questionnaire fiscal généreront pour vous le formulaire adéquat.
Conformément aux réglementations des autorités fiscales américaines (IRS), les contribuables non américains doivent fournir le formulaire W-8BEN à Amazon pour être exonérés des exigences de déclaration auprès des services fiscaux américains. Le formulaire W-8BEN de les autorités fiscales américaines (IRS) expire le 31 décembre, trois ans après le dépôt du formulaire à Amazon. Lorsqu’ils y sont invités, les vendeurs étrangers doivent répondre à nouveau au questionnaire fiscal pour soumettre un nouveau formulaire.
Amazon doit obtenir des informations d’identification de la part de certains vendeurs sur les sites Web non américains d’Amazon. En général, les réglementations des autorités fiscales américaines (IRS) exigent que nous collections des informations d’identification auprès des vendeurs domiciliés aux États-Unis, des informations bancaires américaines ou d’autres informations d’identification reliant le vendeur aux États-Unis.
Les autorités fiscales américaines (IRS) exigent qu’Amazon conserve des formulaires W-8 à jour pour les vendeurs, les particuliers ou les entités qui ne sont pas des ressortissants américains. Pour plus d’informations sur la façon dont les autorités fiscales américaines (IRS) définissent les personnes américaines, cliquez ici .
Si vous avez reçu un e-mail d’Amazon indiquant que votre formulaire W-8 arrive à expiration, ou a expiré, vous devez répondre à un nouveau questionnaire fiscal pour continuer à vendre. Pour accéder au questionnaire fiscal, consultez les instructions ici. Si vous n’êtes pas un ressortissant américain,le défaut de maintenir un formulaire W-8 à jour entraînera la suspension vos droits de vente.
Pour mettre à jour vos informations fiscales, vous devez répondre au questionnaire des informations d’identité fiscale américaines.
Pour mettre à jour votre nom légal d’activité :
Une fois que vous aurez mis à jour vos coordonnées d’identité fiscale, la section Entité juridique de la page Infos sur le compte va afficher Envoyées, en attente de validation. S’il s’avère que les informations fournies ne correspondent pas aux registres de l’IRS, nous vous adresserons un e-mail avec la marche à suivre pour leur mise à jour. Si vous choisissez d’envoyer votre document papier par la poste au lieu de procéder par signature électronique, nous aurons besoin de 10 à 15 jours ouvrés à compter de la réception du formulaire pour traiter votre demande. Le processus de validation peut prendre jusqu’à huit semaines à partir du moment où Amazon reçoit vos informations, par voie électronique ou par courrier, si vous avez coché la case indiquant « J’ai reçu mon EIN/SSN dans les 60 jours » dans vos réponses au questionnaire fiscal.
Non, le questionnaire ne recueille pas d’informations relatives à la TVA ou la TPS. Nous continuerons de collecter vos informations de TVA ou TPS depuis la page Infos sur le compte dans Seller Central.
Pour plus d’informations sur le bénéficiaire effectif, rendez-vous sur le site Web des autorités fiscales américaines (IRS).
Amazon ne fournit pas de copies papier des formulaires W-8BEN ou W-9, mais vous aurez la possibilité de télécharger une copie électronique de vos formulaires à la fin du questionnaire fiscal. Conservez une copie de toutes les informations fiscales que vous fournissez à Amazon.
Les informations fournies dans le questionnaire fiscal doivent correspondre aux dossiers des autorités fiscales américaines (IRS).
Personne aux États-Unis :
Personne non américaine :
Une fois que vous aurez mis à jour vos coordonnées d’identité fiscale, la section Entité juridique de la page Infos sur le compte va afficher Envoyées, en attente de validation. S’il s’avère que les informations fournies ne correspondent pas aux registres de l’IRS, nous vous adresserons un e-mail avec la marche à suivre pour leur mise à jour. Si vous choisissez d’envoyer votre document papier par la poste au lieu de procéder par signature électronique, nous aurons besoin de 10 à 15 jours ouvrés à compter de la réception du formulaire pour traiter votre demande. Le processus de validation peut prendre jusqu’à huit semaines à partir du moment où Amazon reçoit vos informations, par voie électronique ou par courrier, si vous avez coché la case indiquant « J’ai reçu mon EIN/SSN dans les 60 jours » dans vos réponses au questionnaire fiscal.
Nous ne savons pas exactement pourquoi vos coordonnées d’identité fiscale ont été rejetées. Voici cependant quelques éléments à prendre en considération :
Si vous avez fourni vos coordonnées fiscales et qu’elles ont été rejetées, vous disposez de 30 jours à compter de la date de l’e-mail envoyé par Amazon pour corriger les informations d’identité fiscale. Si vous n’avez pas fourni les bonnes cordonnées d’identité fiscale dans un délai de 30 jours, vos droits de vente Amazon seront suspendus.
Si vous avez réalisé au moins 600 $ de ventes brutes non ajustées, un formulaire 1099-K vous sera fourni. Si vous n'avez pas atteint ce seuil, vous ne recevrez pas de formulaire 1099-K. Nous suivrons vos ventes brutes non ajustées et vous serez également en mesure de vérifier si vous avez dépassé les seuils en surveillant vos ventes brutes non ajustées dans votre compte.
Amazon mettra à votre disposition un exemplaire de votre formulaire le 31 janvier de l’année suivante au plus tard. Si vous n’avez pas consenti à l’envoi électronique, le formulaire vous sera envoyé par courrier au plus tard le 31 janvier de l’année suivante, le cachet de la poste faisant foi, à l’adresse que vous avez fournie dans le questionnaire fiscal.
Votre formulaire est disponible sur votre compte vendeur. Dans la section Rapports, sélectionnez Bibliothèque des documents fiscaux, puis l’année correspondante, puis Formulaire 1099-K. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’utilisateur principal. Seul l’utilisateur principal peut accéder aux formulaires dans la bibliothèque des documents fiscaux.
Pour en savoir plus sur l’impact de ces réglementations et du formulaire 1099-K sur votre activité, ou pour toute autre question, consultez votre conseiller fiscal, juridique, ou toute autre personne compétente.
Pour les contribuables individuels, consultez les instructions des autorités fiscales américaines (IRS) : http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1040sc.pdf
Pour les personnes morales, consultez le formulaire 1120 : http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1120.pdf
Pour plus d’informations sur le formulaire 1099-K de l’IRS, consultez le Formulaire 1099-K.
Dans la section Rapports de votre compte vendeur, sélectionnez Bibliothèque des documents fiscaux, puis l’année correspondante, puis Formulaire 1099-K. Cliquez sur le lien Télécharger PDF Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur alors qu’il est ouvert dans Adobe Reader, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous et enfin sur PDF. Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur et cliquez sur Enregistrer.
Le formulaire 1099-K de toutes les régions non américaines (telles que, l’UE, le Japon) est indiqué en USD. Toutefois, vos rapports par plage de dates sur Seller Central indiquent les montants de transactions en devise locale. Pour générer le formulaire 1099-K, Amazon utilise un taux de change quotidien qui est appliqué à la date à laquelle la transaction est enregistrée.
Les 600 $ sont calculés sur la base des ventes brutes non ajustées. Les ventes brutes non ajustées sont les ventes totales, non ajustées pour les frais ou les remboursements. Il s’agit du montant payé par l’acheteur pour une commande même si cette commande est ensuite remboursée.
Les ventes brutes non ajustées sont équivalentes au montant que l’acheteur paie lors de la commande et incluent les recettes des ventes, les taxes de vente, les emballages cadeaux et les frais d’expédition.
Non. Lorsque vous réalisez une vente, le total de la commande fait alors partie de façon permanente de vos ventes brutes non ajustées pour l’année. Même si vous remboursez la totalité d’une commande payée par un acheteur, le montant total de cette commande reste inclus dans le calcul de vos ventes brutes non ajustées. Les réglementations des autorités fiscales américaines (IRS) demandent qu’aucun ajustement ne soit effectué sur les transactions brutes. Consultez un conseiller fiscal pour mieux comprendre quels ajustements effectuer lors de votre déclaration de revenus.
Voici un exemple qui comprend une remise à l’acheteur, des frais d’Amazon et, finalement, un remboursement intégral à l’acheteur :
Prix de l’article : 100 $
Remise promotionnelle du vendeur : -10 $ (soustraits avant le calcul du montant des ventes brutes)
Frais d’expédition : 15 $
Total de la commande : 105 $ (montant des ventes brutes)
Frais de gestion Amazon : -20 $ (soustraits après le calcul du montant des ventes brutes)
L’acheteur est ensuite intégralement remboursé.
Crédit acheteur total de la commande : -105 $
Crédit vendeur des frais de gestion Amazon : 20 $
Net : 0 $
Le montant des ventes brutes pris en compte pour le calcul des ventes brutes annuelles est donc de 105 $, même après remboursement.
Oui. Les ventes brutes non ajustées seront consolidées pour tous les comptes qui ont le même numéro d’identification fiscale (TIN). Un formulaire 1099-K est émis par Amazon pour chaque juridiction dans laquelle vous vendez. Si vous vendez dans différentes régions sur Amazon, il est possible que vous receviez plusieurs formulaires 1099-K. Fournissez vos coordonnées d’identification fiscale pour chacun de vos comptes indépendamment des seuils. Cela nous permettra de nous assurer que nous déclarons tous les comptes ayant le même numéro d’identification fiscale sur le formulaire 1099-K,, conformément aux réglementations.
Si l’erreur est liée à :
Adresse incorrecte : pour mettre à jour votre adresse, vous devez remplir à nouveau le questionnaire fiscal. Veillez à fournir une signature électronique à la fin pour un traitement plus rapide. Les instructions à suivre pour remplir le questionnaire fiscal sont fournies ici. Notez que seule votre adresse sera mise à jour à des fins fiscales. Les instructions pour remplir le questionnaire fiscal sont fournies ici. Il est à noter que votre adresse sera mise à jour uniquement à des fins fiscales. Les formulaires générés pour les années antérieures ne seront pas mis à jour.
Numéro fiscal ou nom incorrect : Votre formulaire IRS 1099-K a été émis en fonction des informations fiscales disponibles au moment où le paiement a été effectué. Pour effectuer une mise à jour, vous devez remplir à nouveau le questionnaire fiscal. Veillez à fournir une signature électronique à la fin pour un traitement plus rapide. Les instructions à suivre pour remplir le questionnaire fiscal sont fournies ici.
Modification d’informations : si vous avez fourni à Amazon des informations fiscales mises à jour au cours de l’année civile, vous recevrez un formulaire 1099-K distinct pour chaque numéro fiscal qui a atteint les seuils de déclaration pour l’année civile.
Montant : si vous référencez votre compte bancaire ou votre rapport sur le versement d’Amazon, notez que, conformément aux réglementations des autorités fiscales américaines (IRS), les montants indiqués sur le formulaire 1099-K de l’IRS représentent les ventes brutes non ajustées qui se sont produites, et non les virements bancaires réels. Les ventes brutes non ajustées représentent le total des ventes moins les frais et les remboursements. Le montant correspond à la somme totale payée par les acheteurs pour les commandes, même si les commandes ont été remboursées ultérieurement.
Pour en savoir plus sur l’impact de ces réglementations et du formulaire 1099-K sur votre activité, ou pour toute autre question, consultez votre conseiller fiscal, juridique, ou toute autre personne compétente.
Pour les contribuables individuels, consultez les instructions des autorités fiscales américaines (IRS).
Pour les personnes morales, consultez le formulaire 1120.
Pour plus d’informations sur le formulaire 1099-K de l’IRS, consultez le Formulaire 1099-K.
Bien que nous nous engagions à aider les vendeurs à comprendre les exigences de ces nouvelles réglementations fiscales, nous ne fournissons aucune assistance fiscale. Contactez à un conseiller fiscal.
Réseau de fournisseurs de solutions
Le formulaire 1099-K a été envoyé à l’adresse que vous avez indiquée dans le questionnaire fiscal. Vous pouvez également récupérer le formulaire depuis votre compte vendeur. Dans la section Rapports, sélectionnez Bibliothèque des documents fiscaux, puis l’année correspondante, puis Formulaire 1099-K. Cliquez sur le lien Télécharger PDF.
Vous pouvez utiliser la page Rapport sur les transactions de TVA d’Amazon pour générer des rapports individuels sur les transactions pour un mois ou une plage de dates spécifiques.
Pour générer un Rapport sur les transactions de TVA d’Amazon, procédez comme suit :
Le formulaire 1099-K des autorités fiscales américaines (IRS) que vous avez reçu est basé sur les informations que vous avez fournies dans le questionnaire sur l’identité fiscale américaine. Le formulaire 1099-K des autorités fiscales américaines (IRS) est généré en fonction de votre activité de vente sur Vendre sur Amazon, Prime Now, Amazon Pay, Mechanical Turk (MTurk) et Flexible Payments Systems (FPS), mais aussi de la facturation.
Vous pouvez utiliser la page Rapports par plage de dates pour générer des rapports récapitulatifs pour une plage de dates spécifique.
Pour générer un rapport par plage de dates, suivez les étapes suivantes :
Revenus
La section Revenus englobe vos ventes, crédits et remboursements.
Ligne du produit | Description |
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Ventes de produits expédiés par le vendeur | Montant total de vos ventes de produits pour les produits expédiés par le vendeur. |
Ventes de produits Expédié par Amazon | Montant total de vos ventes de produit pour les produits expédiés par Amazon. |
Crédits d’expédition | Montant payé par les acheteurs pour la livraison. |
Crédits d’emballage cadeau | Montant payé par les acheteurs pour un emballage cadeau. |
Remises promotionnelles | Montant déduit du solde de votre compte pour les offres promotionnelles. |
Taxes sur les ventes
La section Taxes sur les ventes englobe les taxes de vente sur les produits et les services.
Ligne du produit | Description |
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Taxes sur les ventes, l’expédition et les emballages cadeaux | Taxes de vente auprès des acheteurs pour les ventes de produits, l’expédition et les emballages-cadeaux. Ce montant englobe les déductions effectuées dans le cadre de remises promotionnelles. |